Trucos Excel - Word - Excel y más

Si tuviéramos en una celda (por ejemplo B1) el número 2008 y quisiéramos convertirlo a número romano, estos serían los pasos:

Primero

Recordemos los números Romanos:

Utilicemos la fórmula:

= NUMERO.ROMANO(X;0)

Donde X = a la celda donde esta el número que queremos convertir (x tiene que ser menor a 4000).

Donde el 0 implica el formato clásico, existen otros formatos.

En el ejemplo que estamos siguiendo, el valor de “X” será “B1″, que es la celda donde esta ubicado el número que queremos convertir.

Quedando la formula de la siguiente manera:

=NUMERO.ROMANO(B1;0)

Siendo este el resultado final.

Muchos usuarios del cliente de e-mail Microsoft Outlook, en algún momento se encuentran con el problema de que su archivo de base de datos (el de extensión .pst) ha alcanzado su máxima capacidad definida y esto conlleva el problema de que ya no podemos enviar y/o recibir correos electrónicos.

La solución es bien simple, solo debemos crear un nuevo archivo .pst que sirva como base de datos contenedora de ahora en adelante para todos los futuros e-mails.

Pero mucha gente desconoce de esta “limitación de capacidad” de Outlook, y mucho menos conoce cuales son los pasos para crear la nueva base de datos.

Comencemos:

- Abrimos el Microsoft Outlook, y nos dirigimos al menú “Herramientas” –> “Cuentas de correo electrónico”

- La siguiente pantalla se mostrará. Seleccionamos la opción “Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes”, damos clic a “Siguiente” para continuar.

- El siguiente paso será crear la nueva base de datos, para hacerlo elegimos “Nuevo archivo de datos de Outlook” en esta nueva pantalla.

- Aquí se puede ver los ya existentes archivos .pst que fueron creados en su momento. En este caso se va a crear uno nuevo que en mi ejemplo lo titulo “Outlook 3 (Octubre 2008)” , se recomienda ponerle algún titulo que sea identificable por cualquier problema que se llegase a presentar.

Damos clic a “Aceptar”

- Ya le dimos un nombre el archivo .pst de la base de datos, ahora será el turno de asignarle un nombre a la “Carpeta” que se verá en el menú de bandeja de entrada de Outlook. La misma recomendación que se dio arriba, que sea un nombre inidentificable y relacionado con lo que vamos a “trabajar” en esa cuenta.

Damos clic a “Aceptar” para continuar.

- Volvemos al menú principal de Outlook, y ya se puede ver como se creo exitosamente la “Carpeta personal II”, asociada a la nueva base de datos que creamos anteriormente.

- Ahora solo resta “asociar” esa Carpeta y Base de Datos, a la cuenta de correo electrónico que queramos. Para eso nos volvemos a dirigir hacia  “Menú” –>“Cuentas de correo electrónico” –> “Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existente”

Devuelta en este menú, seleccionamos primero arriba la cuenta de correo electrónico que vamos a asociar a la nueva base de datos. Después simplemente en el menú desplegadle de abajo, indicamos cual será la carpeta donde se irá alojando de ahora en más los nuevos e-mails.

Terminamos el proceso con “Finalizar”

Introducir números fraccionarios en Excel puede resultar fastidioso, debido a que el carácter “/” se utiliza para la introducción de fechas.

Si por ejemplo se quiere ingresar 2/5, Excel lo interpreta como una fecha y lo formatea en consecuencia como: 2-May.

- Acá se puede ver, intentando ingresar un número fraccionario.

- Excel, predeterminadamente lo formateará como fecha.

Como superar la situación entonces?

- Para hacerle saber que se trata de una fracción debemos cargar el número así: 0 2/5

- En pantalla se verá 2/5, mientras que internamente el programa almacena 0,4