Ambas versiones  son oficialmente soportadas por Vista, así que cualquier tipo de complicación o inconveniente de incompatibilidad que suceda, seguramente Microsoft hará publico la serie de hotfixs parches) en futuros Servicie Packs.

Outlook 2002, 2000, 98 y 97 no son soportados por Vista. Si tomas la decisión de instalar cualquiera de estas versiones, es probable que tengas errores y fallos de manera regular.

Algunos de los posibles errores que tendrás al instalar estas versiones de Outlook en Windows Vista son:

Outlook 2002: Se puede ejecutar, pero los passwords de las cuentas de emails no son guardados.

Outlook 2000: Internet Mail Only, también conocido como (IMO), va a fallar debido a la falta del archivo  wab.dll.

Outlook 98: El mismo problema que el Outlook 2002.

Outlook 97: Ni vale la pena instalarlo, debido a las pocas funcionalidades que tiene esta versión comparativamente a las posteriores.

…¿ Suele examinar listas de mensajes para encontrar lo que esta buscando?

Si es asi, puede que la función Formato Automático le parezca interesante. Por ejemplo puede lograr que todos los mensajes del jefe aparezcan en color verde para que sea fácil distinguirlos del resto.

Aunque haya miles de mensajes en la Bandeja de entrada, los de color verde llamarán su atención.

También puede utilizar colores para disminuir la importancia de los mensajes. Por ejemplo se podrían mostrar en gris claro los mensajes recibidos a través de una lista de distribución a fin de distinguirlos de los mensajes que le han enviado sólo a usted.

Para aplicar códigos de color a los mensajes utilice el panel “Organizar”.

- Para llegar al panel Organizar, haga clic en “Organizar” en el menú “Herramientas”.

- Rellene los cuadros de este panel y haga clic en Aplicar color: Outlook creará una regla de formato automático, que aplica color a los mensajes de acuerdo con las propiedades especificadas.

Para cambiar o deshacer el código de color, haga clic en Formato automático en el panel de Organizar y elimine o modifique la regla.

Cuando se aplica un color mediante el panel Organizar, Outlook crea automáticamente una regla de formato automático. Para ver esta reglas, haga clic en Formato automático en el panel Organizar.

Después de seleccionar un mensaje y hacer clic en el comando Organizar del menú Herramientas solo queda unos pocos pasos para aplicar códigos de color a los mensajes.

• Seleccione Mediante colores
• Defina la regla de aplicación de códigos de color.
• Haga clic en Aplicar color.

Algunos habrán optado en hacerlo de forma manual, agregando al final del escrito los datos de la firma, pero lógicamente esto es algo muy tedioso de hacer.

En esta nota se explicara como implementar nuestras firmas en los mensajes de nuestro correos electrónico.

En el caso que tengamos instalado Outlook Express:

- Ejecutamos el programa Outlook Express

- Vamos a la barra de tareas y hacemos un clic en “Herramientas” y luego en “Opciones”

- Aparecerá una pantalla con varias solapas, seleccionemos la que se llama “Firmas”.

- Hacemos clic en “Nueva” para agregar nuestra firma personalizada

- Como podemos ver en la imagen, tenemos un espacio en blanco donde ahí podremos escribir los datos que queremos que aparezca en nuestra firma al final de cada e-mail.

Las otras zonas remarcadas en rojo, son para mencionar la opción de querer cambiar el titulo en el cual hacemos referencia a esa firma. En el ejemplo automáticamente genero el nombre de “Firma Nº3″.

- Arriba de todo, dentro de la solapa Firmas, podemos ver que tenemos una opción de configuración para declarar si queremos utilizar esa firma en todos nuestros mensajes y también la alternativa de no usar la firma cuando se esta respondiendo o reenviando un e-mail.

Aceptamos y aplicamos todos los cambios y listo.

En el caso que tengamos instalado Outlook 2002:

- Ejecutamos el Outlook 2002

- Vamos a la barra de tareas y hacemos un clic en “Herramientas” y luego en “Opciones”

- Aparecerá una pantalla con varias solapas, seleccionamos la que dice “Formatos de Correo”

- Una vez allí, hacemos clic debajo de todo en la opción “Firmas”.

- En este panel, podremos quitar y modificar las firmas que ya tengamos disponibles, en este caso, vamos a crear una, así que hacemos clic en “Nuevo”

- En el caso que lo queramos podemos ponerle un titulo a nuestra firma. Para proseguir con la creación de la firma, seleccionar “Iniciar con una firma en blanco” y hacer clic en “Siguiente”.

- Esta es la pantalla final, donde podremos empezar a redactar nuestra firma a nuestro gusto. También en el mismo lugar tenemos la opción de “Fuentes”, en el caso que queramos personalizar más nuestra firma en cuanto a la tipografía y tamaño de letra.

Aceptamos y aplicamos todos los cambios y listo.

Atajos de teclado, para mejorar la productividad

Atajos Sistema Operativo Windows

1. Alterna mostrando-minimizando todas las ventanas activas del momento: Win+D

2. Copiar un Archivo : Ctrl+C

3. Pegar un Archivo: Ctrl+V

4. Cortar un Archivo: Ctrl+X

5. Undo (Retroceder Acción): Ctrl+Z

6. Abrir el Explorador de Windows: Win+E

7. Regresa al Escritorio de Windows: Win+D

8. Para renombrar el archivo seleccionado: F2

9. Abrir Menú “Ejecutar”: Win+R

10. Alternar/Tabular entre ventanas: Alt+Tab

Nota Aclaración: La tecla “Win” es la que es representada por el logo de Windows

Atajos Internet Explorer

1. Agrega automáticamente el prefijo http://www.com a la dirección web, asi que solo necesitariamos ingresar el nombre a secas. Ejemplo: “google +Ctrl+Enter” : Ctrl+ Enter

2. Abrir el diálogo de búsqueda: Ctrl+F

3. Abrir Favoritos: Ctrl+I

4. Para imprimir la página: Ctrl+P

5. Para “Refrescar”, Recargar la página: F5 o Ctrl+R

6. Para cerrar la ventana: Ctrl+W

Atajos Microsoft Office Outlook

1. Crear un Contacto: Ctrl+Shift+C

2. Chequear Ortografia: F7

3. Reenviar el e-mail: Ctrl+F

4. Chequear nuevos mails: Ctrl+M o F9

5. Buscar Texto: F4

6. Enviar mail: Alt+S

7. Nuevo Mensaje: Ctrl+N

Atajos Microsoft Word

1. Crear nuevo Documento: Ctrl+U

2. Abrir Documento: Ctrl+A

3. Guardar Documento: Ctrl+G

4. Imprimir Documento: Ctrl+P

5. Cerrar Word: Alt+F4

6. Maximiza la ventana del Documento: Ctrl+F10

7. Inserta el signo de “Marca Registrada”: Alt+Ctrl+R

Atajos Microsoft Excel:

1. Crear nuevo Documento: Ctrl+U

2. Abrir Documento: Ctrl+A

3. Guardar Documento: Ctrl+G

4. Imprimir Documento: Ctrl+P

5. Cerrar Excel: Alt+F4

6. Maximiza la ventana del Documento: Ctrl+F10

- Ubicamos el botón de “Inicio” de Windows y hacemos clic. Después seleccionamos “Ejecutar”

- En este casillero tenemos que utilizar el comando “mailto:” seguído de la dirección de correo electronico a la cual queremos enviar el e-mail.

Cuando terminamos damos clic en Aceptar

- Empezará a inicializarse el cliente de correo que tengmaos predeterminado, en este caso Outlook, y podemos ver como “automáticamente” se ingreso en el campo “Para:” la casilla de e-mail que especificamos anteriormente.

La solución es bien simple, solo debemos crear un nuevo archivo .pst que sirva como base de datos contenedora de ahora en adelante para todos los futuros e-mails.

Pero mucha gente desconoce de esta “limitación de capacidad” de Outlook, y mucho menos conoce cuales son los pasos para crear la nueva base de datos.

Comencemos:

- Abrimos el Microsoft Outlook, y nos dirigimos al menú “Herramientas” –> “Cuentas de correo electrónico”

- La siguiente pantalla se mostrará. Seleccionamos la opción “Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes”, damos clic a “Siguiente” para continuar.

- El siguiente paso será crear la nueva base de datos, para hacerlo elegimos “Nuevo archivo de datos de Outlook” en esta nueva pantalla.

- Aquí se puede ver los ya existentes archivos .pst que fueron creados en su momento. En este caso se va a crear uno nuevo que en mi ejemplo lo titulo “Outlook 3 (Octubre 2008)” , se recomienda ponerle algún titulo que sea identificable por cualquier problema que se llegase a presentar.

Damos clic a “Aceptar”

- Ya le dimos un nombre el archivo .pst de la base de datos, ahora será el turno de asignarle un nombre a la “Carpeta” que se verá en el menú de bandeja de entrada de Outlook. La misma recomendación que se dio arriba, que sea un nombre inidentificable y relacionado con lo que vamos a “trabajar” en esa cuenta.

Damos clic a “Aceptar” para continuar.

- Volvemos al menú principal de Outlook, y ya se puede ver como se creo exitosamente la “Carpeta personal II”, asociada a la nueva base de datos que creamos anteriormente.

- Ahora solo resta “asociar” esa Carpeta y Base de Datos, a la cuenta de correo electrónico que queramos. Para eso nos volvemos a dirigir hacia  “Menú” –>“Cuentas de correo electrónico” –> “Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existente”

Devuelta en este menú, seleccionamos primero arriba la cuenta de correo electrónico que vamos a asociar a la nueva base de datos. Después simplemente en el menú desplegadle de abajo, indicamos cual será la carpeta donde se irá alojando de ahora en más los nuevos e-mails.

Terminamos el proceso con “Finalizar”