Aplicar una firma en cada mensaje con el nombre de nuestra empresa o estudio profesional es algo que puede quedar muy elegante.
Algunos habrán optado en hacerlo de forma manual, agregando al final del escrito los datos de la firma, pero lógicamente esto es algo muy tedioso de hacer.
En esta nota se explicara como implementar nuestras firmas en los mensajes de nuestro correos electrónico.
En el caso que tengamos instalado Outlook Express:
- Ejecutamos el programa Outlook Express
- Vamos a la barra de tareas y hacemos un clic en “Herramientas” y luego en “Opciones”
- Aparecerá una pantalla con varias solapas, seleccionemos la que se llama “Firmas”.
- Hacemos clic en “Nueva” para agregar nuestra firma personalizada
- Como podemos ver en la imagen, tenemos un espacio en blanco donde ahí podremos escribir los datos que queremos que aparezca en nuestra firma al final de cada e-mail.
Las otras zonas remarcadas en rojo, son para mencionar la opción de querer cambiar el titulo en el cual hacemos referencia a esa firma. En el ejemplo automáticamente genero el nombre de “Firma Nº3″.
- Arriba de todo, dentro de la solapa Firmas, podemos ver que tenemos una opción de configuración para declarar si queremos utilizar esa firma en todos nuestros mensajes y también la alternativa de no usar la firma cuando se esta respondiendo o reenviando un e-mail.
Aceptamos y aplicamos todos los cambios y listo.
En el caso que tengamos instalado Outlook 2002:
- Ejecutamos el Outlook 2002
- Vamos a la barra de tareas y hacemos un clic en “Herramientas” y luego en “Opciones”
- Aparecerá una pantalla con varias solapas, seleccionamos la que dice “Formatos de Correo”
- Una vez allí, hacemos clic debajo de todo en la opción “Firmas”.
- En este panel, podremos quitar y modificar las firmas que ya tengamos disponibles, en este caso, vamos a crear una, así que hacemos clic en “Nuevo”
- En el caso que lo queramos podemos ponerle un titulo a nuestra firma. Para proseguir con la creación de la firma, seleccionar “Iniciar con una firma en blanco” y hacer clic en “Siguiente”.
- Esta es la pantalla final, donde podremos empezar a redactar nuestra firma a nuestro gusto. También en el mismo lugar tenemos la opción de “Fuentes”, en el caso que queramos personalizar más nuestra firma en cuanto a la tipografía y tamaño de letra.
Aceptamos y aplicamos todos los cambios y listo.
Leave a Reply